Catálogo com CA, comprovante em PDF para assinatura, bloqueio de CA vencido, matriz EPI por função, controle de troca e checklist de fiscalização. Para a indústria que precisa provar, não só entregar.
14 dias, sem cartão, sem fidelidade. Já é cliente? Entrar no sistema.
No dia da entrega, qualquer folha assinada funciona. Ela para de funcionar em algum ponto entre a assinatura e a pergunta: quando a pasta muda de sala, quando o técnico de segurança pede demissão, quando o galpão alaga, quando a planilha ganha uma versão a mais.
“Prove que este trabalhador recebeu este equipamento, com CA válido naquela data, e assinou.”
É a pergunta do auditor-fiscal, do perito de insalubridade e do advogado na reclamatória. A NR-6 exige o registro. Ninguém exige que ele seja recuperável. O EPI Manager existe para fechar essa fresta.
Quatro telas reais do sistema, com a base de demonstração. Nada aqui é ilustração.
Cada EPI entra com código interno, fabricante, número do Certificado de Aprovação, validade do CA, custo e vida útil. O catálogo mostra de longe o que está vencido, o que vence em 30 dias e o que está com estoque abaixo da cobertura.
Importa de planilha · Produtos · Entrada de estoque
Escolha o colaborador, os itens ou um kit, a quantidade. Se um CA está vencido, a entrega não acontece: o estoque não é debitado, nenhuma ficha é gerada e a tela diz o motivo. Um comprovante assinado com CA vencido é prova contra a empresa, não a favor.
Nova retirada · Kits · débito atômico de estoque
COMPROVANTE DE ENTREGA DE EPI
Conformidade NR-6 · eSocial S-2240 · Retenção legal 20 anos
ADeclaro haver recebido, nesta data, para meu uso e proteção pessoal em serviço, os equipamentos abaixo descritos, comprometendo-me a utilizá-los de acordo com as orientações técnicas recebidas, nas tarefas e locais determinados pela empresa.
BResponsabilizo-me pela guarda e conservação dos equipamentos, respondendo pelo eventual desaparecimento e/ou danos causados por descuido ou mau uso.
CComprometo-me a apresentar para troca todo equipamento que, no decorrer do uso, apresentar defeito ou desgaste natural.
ITENS ENTREGUES
| # | CÓDIGO | EQUIPAMENTO | CA Nº | QTD | ASSINATURA |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | OCU-SOL-001 | Óculos Solda Tonalidade 5 — Camper | 41294 | 1 | |
| 2 | LUV-VAQ-001 | Luva Vaqueta Cano Curto — Bracol | 32568 | 1 | |
| 3 | AUR-PLG-001 | Protetor Auricular Plug Silicone — 3M | 30156 | 1 |
Curitiba, 18 de setembro de 2026.
A ficha sai em PDF numerada, com colaborador, função, registro, CPF mascarado, os três termos de responsabilidade, cada item com seu CA e uma coluna de assinatura por item. No rodapé, o hash do documento: se alguém alterar o registro depois, o papel deixa de bater com o banco.
O painel calcula a troca prevista de cada EPI a partir da vida útil e da última entrega, aponta quem está sem o EPI que a função exige e conta o prazo do checklist de fiscalização. Quando o prazo passa, o sistema escreve “Vencido” em vermelho na própria home dele. Não existe verde por padrão.
Painel · Matriz EPI × Função · Checklists
Cada recusa é fricção real no dia a dia, e cada uma foi mantida depois de alguém pedir para tirar. São seis.
Nem com estoque cheio, nem com o trabalhador no balcão. Data ilegível bloqueia igual: “não sei ler” não é “está válido”. CA cancelado ou suspenso na base oficial do CAEPI bloqueia mesmo dentro do prazo.
Empresa que ainda não entregou nada não está conforme nem inconforme: está em implantação, e o painel escreve isso. Toda dúvida falha para o lado de cobrar.
A exclusão grava quem, quando, por qual motivo e o saldo daquele instante. O código fica queimado para não reabrir a porta de reescrever histórico.
Anexo de checklist com nome repetido ganha sufixo, nunca substitui o anterior. Comprovante gerado não é regenerado com outra data.
Não existe tela para alterar uma entrega depois de registrada: só excluir, com motivo, autor e saldo gravados. O hash do comprovante é recalculado a partir do registro sempre que alguém verifica, e por isso qualquer alteração aparece.
Cadastrar e editar produto, onde mora a validade do CA, é ação de administrador. Toda edição grava o valor antigo, o novo, quando e quem. Quem entrega não é quem desarma o bloqueio.
Histórico de retiradas por período, colaborador e produto. Ficha do colaborador com cada EPI em mãos, última retirada, vida útil e troca prevista. Trilha de auditoria com quem fez o quê. Busca que ignora acento e aceita pedaço de nome.
Se um dia você deixar de ser cliente, a conta vira somente-leitura com exportação liberada. Comprovante de EPI é evidência que a empresa é obrigada a guardar, e nós não apagamos evidência de ninguém.
Vale. A NR-6 vigente (item 6.5.1, alínea d) diz que o fornecimento pode ser registrado em livros, fichas ou sistema eletrônico, inclusive biométrico. O item 6.5.1.1 acrescenta uma condição: o sistema tem de permitir a extração de relatórios. O EPI Manager gera o comprovante em PDF na hora da entrega e o histórico completo por colaborador, período e produto.
A norma exige o registro do fornecimento, e a assinatura é a forma mais aceita de provar que o trabalhador recebeu. O comprovante do EPI Manager sai com os termos de responsabilidade, uma coluna de assinatura por item e os campos de assinatura do colaborador e da empresa. Você imprime, colhe a assinatura e arquiva; o sistema guarda o registro da entrega, do CA e do estoque.
Não. O EPI só pode ser comercializado e utilizado com Certificado de Aprovação válido (NR-6, itens 6.4.1 e 6.9.2.1). O EPI Manager recusa a entrega quando o CA do produto está vencido ou a data está ilegível, e mostra o motivo na tela. Detalhes em CA vencido: pode entregar?.
A NR-6 não fixa prazo, mas o registro é usado em fiscalização, perícia de insalubridade e reclamatória trabalhista, e a prescrição de doença ocupacional pode chegar a 20 anos. Por isso o EPI Manager trata cada comprovante como evidência de retenção de 20 anos: nada é sobrescrito, exclusão grava quem, quando e por quê, e o histórico fica exportável.
O evento S-2240 (Condições Ambientais do Trabalho) informa, por trabalhador, os agentes nocivos e o EPI adotado, com o número do CA e a eficácia. O cadastro de EPI com CA e a matriz por função do EPI Manager são a base que o RH ou a contabilidade usam para preencher o evento. Veja eSocial S-2240 e o EPI.
Foi feito numa. O EPI Manager nasceu numa indústria com poucas dezenas de colaboradores e roda em qualquer navegador, sem instalação. Importação por planilha para colaboradores, catálogo e matriz; primeiros passos guiados no painel.
Não tem aplicativo para instalar: o EPI Manager é um sistema web e funciona no navegador do computador, do tablet ou do celular. O aplicativo Android “EPI Manager(v1)” que aparece na Google Play é de outra empresa e não tem relação com a gente. O endereço do EPI Manager é um só: epimanager.com.br.
Mensalidade pelo número de colaboradores que recebem EPI: R$ 190 até 30, R$ 390 até 100 e R$ 3 por colaborador acima de 100; acima de 400, sob consulta. Sem cobrança por usuário do sistema, sem fidelidade, 14 dias de teste sem cartão. Em caso de inadimplência a conta vira somente-leitura com exportação liberada — nunca apagamos dado. Tabela e exemplos em Preços.
Comece o teste de 14 dias agora, sem cartão, ou peça uma demonstração de 30 minutos na sua planilha. Resposta em um dia útil.