eSocial S-2240: o que o evento pede sobre EPI
O que o S-2240 declara, o que ele não prova, e como manter o CA declarado igual ao CA entregue.
O S-2240 é o evento do eSocial que informa as condições ambientais de trabalho de cada empregado: os agentes nocivos a que ele está exposto e as medidas de proteção adotadas, inclusive o EPI, identificado pelo número do CA, com a declaração de eficácia. O evento não substitui a ficha de entrega: ele afirma que o EPI é utilizado, e a ficha é o que prova.
O que o evento pede sobre EPI
No S-2240, para cada agente nocivo informado, a empresa declara se utiliza EPI e, quando utiliza, informa o CA do equipamento e responde às perguntas sobre atendimento às exigências: se o EPI é eficaz, se há observância das condições de funcionamento e do prazo de validade, se há higienização, se o uso é exigido e se o trabalhador recebeu treinamento. Cada uma dessas perguntas é uma alínea do item 6.5.1 da NR-6 reescrita como campo de formulário.
Os nomes exatos dos campos e as regras de preenchimento mudam entre versões do leiaute. Esta página não substitui o Manual de Orientação do eSocial vigente.
Onde o EPI Manager entra
| O S-2240 precisa de | De onde sai no EPI Manager |
|---|---|
| Número do CA de cada EPI por trabalhador | Catálogo com CA por produto + histórico de entregas por colaborador. |
| Que o EPI adotado é o da função | Matriz EPI × função e a pendência de quem está sem ele. |
| Que a validade do CA é observada | Bloqueio de entrega com CA vencido; aviso de 30 dias. |
| Que a substituição acontece | Vida útil por EPI e troca prevista por colaborador. |
| Prova de que o trabalhador recebeu | Comprovante numerado, assinado, guardado por 20 anos. |
O evento é preenchido por quem transmite o eSocial. O que o EPI Manager garante é que, quando o fiscal cruzar o S-2240 com a realidade da planta, os dois batam: o CA declarado é o do produto que foi entregue, e existe uma ficha assinada que prova a entrega.
O risco de divergência
O cruzamento mais comum na fiscalização é entre o CA declarado no S-2240 e o CA do equipamento em uso, ou o da ficha de entrega. Quando o RH declara a partir de uma planilha e o almoxarifado entrega a partir de outra, a divergência aparece sozinha. Uma base só, com o CA gravado no cadastro do produto e impresso no comprovante, fecha esse vão.
Perguntas frequentes
O EPI Manager envia o S-2240 para o eSocial?
Não. O envio do evento é feito pelo sistema de folha ou de SST da empresa, ou pela contabilidade. O EPI Manager mantém a base que o evento precisa: o EPI de cada função com o número do CA, e o registro de que o trabalhador o recebeu.
Toda empresa precisa enviar o S-2240?
Toda empresa com empregados sob CLT envia os eventos de SST do eSocial, e o S-2240 é enviado quando há exposição a agente nocivo, ou para declarar a ausência dela. A obrigação e os prazos são definidos pelo Manual de Orientação do eSocial; confirme a versão vigente com quem transmite.