Funcionalidades
18 coisas que o sistema faz, com o nome da tela onde cada uma mora. E o que ele não faz, dito antes que você pergunte.
Catálogo de EPI com CA
Código interno, fabricante, número e validade do Certificado de Aprovação, custo, vida útil, tamanho e estoque mínimo por cobertura. Luva P, M e G são três códigos, cada um com o seu estoque. Filtros por saúde do estoque e por CA vencido.
Produtos
Entrega com comprovante em PDF
Um ou vários itens por retirada, débito atômico de estoque e comprovante numerado com hash, termos de responsabilidade e campos de assinatura.
Nova retirada
Bloqueio de CA vencido
CA vencido ou com data ilegível impede a entrega e diz o motivo. Aviso amarelo 30 dias antes.
Nova retirada · Produtos
Base oficial do CAEPI
A exportação do Ministério do Trabalho é baixada todo dia. A validade oficial preenche o cadastro sozinha (basta o número do CA) e é atualizada quando o MTE renova; CA cancelado ou suspenso bloqueia a entrega mesmo dentro do prazo.
Produtos · Nova retirada
Matriz EPI × função
Quais EPIs cada cargo exige e em que quantidade por entrega. É o que liga a detecção de pendência.
Matriz EPI
Kits de EPI
Conjuntos prontos por função ou situação. A composição do kit na hora da retirada fica gravada no histórico.
Kits
Controle de troca
Vida útil por EPI, última retirada e troca prevista por colaborador. Vencido para troca vira pendência no painel.
Colaboradores
Fiscalização do uso
Orientação, inspeção e advertência por não uso registradas na ficha do colaborador, com a data do servidor e quem registrou. A advertência sai em PDF para assinatura, e o dossiê do colaborador junta entregas, comprovantes com hash e registros de uso.
Colaboradores
Estoque por cobertura
Entrada, ajuste e saldo com dias de cobertura calculados pelo consumo. Chips de “comprar agora” e “esgotado”.
Estoque
Painel de pendências
CA vencido, trocas previstas, colaboradores sem o EPI da função, estoque baixo e prazo do checklist, numa tela só.
Painel
Checklist de fiscalização
Modelo para preencher na planta, registro com data e anexo do documento assinado. Prazo entre checklists configurável.
Checklists
Histórico e auditoria
Retiradas por período, colaborador e produto. Trilha de quem fez o quê, inclusive exclusões com motivo e saldo, e toda edição de produto com valor antigo e novo.
Histórico · Auditoria
Verificação de comprovante
Todo comprovante sai com hash e QR. Na tela Verificar, o sistema recalcula o hash a partir do registro e diz se o papel confere. Prova para perícia, sem mostrar CPF.
Verificar comprovante
Ficha assinada anexada
Foto ou digitalização da ficha assinada à caneta, anexada de volta à retirada que a gerou. PDF, JPG ou PNG; nunca sobrescreve a anterior.
Histórico
Importação por planilha
Colaboradores, catálogo e matriz colados de uma planilha. O importador mostra o que entendeu antes de gravar.
Importar
Papéis, convite e Google
Administrador e operador, com segregação: só o administrador cadastra e edita produto (é onde mora a validade do CA). Acesso criado por convite por e-mail; login com senha ou com a conta Google da empresa.
Empresa
Busca que entende gente
Ignora acento, aceita pedaço de nome, CPF ou matrícula. Paleta de comando com Ctrl+K em toda tela.
Toda tela
Tema claro e escuro
Para monitor de galpão e para escritório. Sem plugin, sem instalação: qualquer navegador.
Toda tela
O que ele não faz
Não envia o eSocial: o S-2240 é transmitido pela folha ou pela contabilidade, com a base que o sistema mantém. Não tem biometria nem assinatura eletrônica no celular: o comprovante é impresso e assinado à caneta, e o papel assinado volta para o registro, digitalizado e anexado à retirada. A validade do CA vem da base oficial do CAEPI (exportação do MTE, baixada uma vez por dia): preenche o cadastro pelo número do CA, acompanha a renovação e bloqueia CA cancelado ou suspenso. Não há consulta em tempo real, porque o Ministério não oferece API; a exportação chega com atraso, e por isso uma data maior digitada pelo administrador prevalece até ele confirmar. Não gerencia treinamento nem PGR, e não registra devolução nem lote. Não tem módulo de compras: o estoque diz o que comprar e quanto, pela cobertura em dias, mas pedido, cotação e nota de entrada continuam onde já estão. Se a sua operação precisa disso hoje, diga na conversa; se não precisa, você não paga por isso.
Mais telas
